Program outbound perusahaan sebaiknya dipilih berdasarkan tujuan kegiatan, jumlah dan karakter peserta, durasi, lokasi, aktivitas, serta anggaran.
Jika tujuan utamanya kebersamaan, format corporate gathering layak dipertimbangkan. Jika fokusnya kolaborasi atau pemecahan masalah, program team building dengan tujuan jelas dan sesi refleksi lebih relevan.
Sebagian besar paket Katun Outbound Adventure mensyaratkan minimal 20 peserta.
Biasanya ceritanya begini. Atasan melempar kalimat singkat, “tahun ini kita outbound, ya”, lalu urusannya mendarat di meja HRD atau General Affair.
Pertanyaan pertama yang muncul jarang soal lokasi. Pertanyaan yang sebenarnya perlu dijawab lebih dulu adalah: kegiatan ini untuk apa?
Halaman ini merangkum cara menjawabnya. Isinya ringkasan untuk mengambil keputusan, sedangkan pembahasan yang lebih dalam tersedia di artikel dan halaman layanan yang ditautkan.
Penyelenggaranya, Katun Outbound Adventure, berbasis di Kota Wisata Batu dan melayani program outdoor perusahaan di Malang Raya serta beberapa wilayah Jawa Timur.
Bagaimana Memilih Program Outbound untuk Perusahaan
Mulailah dari tujuan, lalu persempit dengan jumlah peserta, durasi, lokasi, dan anggaran. Urutan ini membantu menghindari pola terbalik: memilih aktivitas dulu, baru mencari alasannya. Untuk pembahasan yang lebih rinci, baca cara memilih paket outbound perusahaan.
Tujuan utama kegiatan
Tentukan apakah kegiatan ini untuk menyegarkan karyawan, memperbaiki komunikasi antardivisi, melatih kepemimpinan, atau melatih pemecahan masalah.
Tujuan menentukan format. Penyegaran dan kebersamaan cocok dengan format gathering atau outing, sedangkan kolaborasi dan problem solving lebih tepat lewat team building yang ditutup sesi refleksi.
Tidak ada program yang bisa menjamin hasil pasti, tetapi rancangan yang selaras dengan tujuan memberi peluang pengembangan tim yang lebih besar.
Jumlah dan profil peserta
Sebagian besar paket Katun, yaitu outbound, team building, gathering, paintball, offroad, dan camping, mensyaratkan minimal 20 peserta.
Untuk Bromo private tour, batas minimalnya 5 orang, sedangkan paket Bromo dengan fun game minimal 30 orang. Kelompok yang jauh lebih kecil, misalnya di bawah 10 orang, sebaiknya dibicarakan khusus lewat konsultasi.
Rentang usia, kondisi fisik, dan kebutuhan peserta juga perlu dicatat karena memengaruhi tingkat beban aktivitas.
Durasi dan akses lokasi
Durasi bisa half-day, full-day, atau dua hari satu malam. Pilih sesuai kedalaman tujuan dan kemampuan jadwal kantor. Cek juga akses perjalanan. Beberapa lokasi pegunungan dan pantai punya jalur sempit sehingga jenis armada bus perlu disesuaikan.
Anggaran, fasilitas, dan rencana cuaca
Pastikan apa saja yang sudah termasuk dalam paket. Paket B2B Katun mencakup desain acara, instruktur atau fasilitator berpengalaman, peralatan games, materi motivasi, makan siang, sound system, dan P3K.
Kegiatan di alam terbuka tetap bergantung pada cuaca, jadi tanyakan rencana cadangan, misalnya hall atau pendopo sebagai area indoor, serta perlengkapan keselamatan yang disediakan.
Baca juga:Camping Pantai Malang Selatan untuk Group dan Perusahaan
Perbedaan Outbound, Corporate Gathering, dan Team Building
Outbound adalah medianya, yaitu kegiatan di luar ruangan. Corporate gathering dan team building adalah tujuan yang dikemas lewat media itu. Perbedaannya terletak pada apa yang ingin dicapai dan seberapa dalam peran fasilitator.
Outbound sebagai media kegiatan
- Tujuan: beragam, mulai dari simulasi kelompok sampai aktivitas petualangan.
- Format: kegiatan lapangan yang disusun dari serangkaian permainan atau simulasi.
- Dipertimbangkan saat: perusahaan menginginkan kegiatan di ruang terbuka, lalu menentukan tujuan dan format turunannya.
Corporate gathering
- Tujuan: kebersamaan, apresiasi karyawan, dan mencairkan sekat organisasi.
- Format: fun games dan hiburan, biasanya beban fisik ringan hingga sedang.
- Peran fasilitator: pemandu acara dan pemimpin ice breaking.
- Dipertimbangkan saat: fokusnya penyegaran, pelepasan stres kerja, dan corporate bonding. Venue yang cocok biasanya punya lapangan serta area makan atau panggung hiburan.
Team building
- Tujuan: komunikasi terbuka, kolaborasi lintas divisi, kepemimpinan, dan pemecahan masalah.
- Format: simulasi kelompok terstruktur dengan alur briefing, simulasi, lalu debriefing. Beban fisik sedang hingga tinggi.
- Peran fasilitator: lebih mendalam karena memimpin sesi refleksi yang mengaitkan permainan dengan dinamika kerja nyata.
- Dipertimbangkan saat: perusahaan punya masalah kerja sama atau komunikasi yang ingin dibahas bersama. Butuh lapangan rumput atau area terbuka yang luas.
Detail masing-masing format tersedia di halaman program corporate gathering dan program team building perusahaan.
Pilih Jalur Sesuai Kebutuhan
Paket outbound dan team building
Jalur ini untuk perusahaan yang ingin memperbaiki kolaborasi tim. Alurnya mengikuti metode experiential learning: peserta menjalani simulasi, lalu menutupnya dengan diskusi refleksi. Rincian komponen layanan ada di pilihan paket outbound.
Corporate gathering dan employee outing
Jalur ini untuk kegiatan penyegaran dan kebersamaan karyawan. Employee outing berfokus melepas stres kerja, sedangkan corporate gathering menambahkan unsur apresiasi dan hiburan. Format dan contoh alurnya dibahas di halaman gathering.
Program adventure
Aktivitas petualangan bisa berdiri sendiri atau dikombinasikan dengan program lain. Yang tersedia saat ini:
- Rafting Batu: arung jeram Sungai Brantas sepanjang 10 KM dengan tingkat kesulitan grade 3, didampingi guide dan tim rescue.
- Paintball wargame: pilihan 50 peluru untuk wargame dan 150 peluru untuk war game misi. Peralatan keselamatan mencakup helm, goggles, dan body protector.
- Fun offroad: Jeep 4×4 melintasi pedesaan Batu selama sekitar 3 sampai 4 jam.
- Camping outbound: tenda untuk 3 sampai 4 orang, matras, sleeping bag, dua kali makan, satu kali coffee break, dan program outbound.
- Bromo tour: tersedia untuk private tour maupun paket dengan fun game, dengan batas minimal peserta seperti di atas.
Daftar lengkap aktivitas ada di pilihan aktivitas outbound.
Custom program dan outdoor meeting
Bila agenda perusahaan tidak cocok dengan paket standar, alur acara, kombinasi aktivitas, durasi, dan lokasi bisa disusun sesuai brief. Salah satu bentuknya adalah outdoor meeting, yaitu sesi rapat formal yang dipadukan dengan kegiatan penyegaran di luar ruangan. Formatnya cenderung ringan dan idealnya berdurasi dua hari satu malam.
Faktor yang Perlu Dipastikan Sebelum Memilih Lokasi
Lokasi yang menarik di foto belum tentu cocok untuk rombongan kantor. Tanyakan hal-hal berikut sebelum memutuskan:
- Akses: apakah jalan menuju lokasi bisa dilalui bus rombongan atau perlu kendaraan yang lebih kecil.
- Fasilitas: ketersediaan area makan, toilet, dan tempat berkumpul untuk seluruh peserta.
- Durasi: apakah waktu tempuh dari kantor masih menyisakan waktu efektif untuk acara.
- Cuaca: seberapa besar kegiatan terganggu saat hujan, dan apa rencana cadangannya.
- Area kegiatan: apakah luasnya cukup untuk jumlah peserta dan aktivitas yang dipilih.
- Area indoor atau beratap: apakah ada hall atau pendopo untuk sesi refleksi, rapat, atau berteduh.
Katun melayani 12 area operasional: Batu, Malang, Tretes, Pacet Mojokerto, Kediri, Tulungagung, Wonosalam Jombang, Trawas, Bromo, Coban Rondo, Coban Talun, dan Pantai Kondang Merak. Pemilihan venue di tiap area dibahas saat konsultasi sesuai jumlah peserta dan tujuan acara.
Contoh Pelaksanaan Program
Berikut sejumlah kegiatan yang pernah diselenggarakan Katun Outbound Adventure. Dokumentasi foto belum ditampilkan di halaman ini, dan detail lokasi hanya akan dicantumkan bila sudah boleh dipublikasikan.
- Rajawali Group: corporate gathering dan team activity di Batu, Malang.
- Dinas PU Sidoarjo: employee outing yang menggabungkan paintball wargame dan rafting Sungai Brantas.
- BUMDESMA Kraton Pasuruan: pelatihan produktif yang dipadukan dengan outbound kebersamaan.
- AIESEC Universitas Brawijaya: paintball wargame untuk organisasi mahasiswa di Batu.
- SD Gracia Nusantara, SMA Al-Izzah, dan SMP Immanuel: program outbound anak dan school adventure.
Baca juga:Outbound Pantai Malang Selatan, Aktivitas dan Persiapan Program
Informasi yang Perlu Disiapkan Sebelum Konsultasi
Konsultasi berjalan lebih cepat bila panitia sudah memegang data dasar. Siapkan:
- tujuan utama kegiatan
- perkiraan jumlah peserta
- tanggal atau bulan pelaksanaan
- durasi: half-day, full-day, atau dua hari satu malam
- area atau lokasi yang diminati
- anggaran, bila sudah ada
- kebutuhan khusus peserta atau acara
Setelah brief diterima, konsultan Katun membahas konsep, rundown, dan venue bersama panitia. Berikutnya program difinalkan lewat proposal, pelaksanaan dipandu fasilitator, dan acara ditutup dengan sesi refleksi.
Rincian biaya dibahas dalam konsultasi sesuai brief. Kirim brief Anda lewat WhatsApp ke 082139619212 (Baro’atun) atau 082211221909 (Alinda).
Sebelum itu, ada baiknya membaca juga artikel tentang cara memilih vendor dan menyiapkan gathering perusahaan.
Pertanyaan Umum
Apakah program bisa disesuaikan dengan jumlah peserta?
Bisa, dalam batas tertentu. Sebagian besar paket dimulai dari 20 peserta, sedangkan Bromo private tour mulai dari 5 orang.
Lokasi dan kombinasi aktivitas pada paket custom disesuaikan dengan anggaran dan jadwal. Untuk kelompok yang sangat kecil, diskusikan kebutuhannya lebih dulu.
Apa yang membedakan gathering dan team building?
Gathering berfokus pada kebersamaan, apresiasi, dan suasana cair lewat fun games. Team building berfokus pada simulasi kolaborasi dan pemecahan masalah, lalu ditutup debriefing yang mengaitkan permainan dengan pekerjaan.
Bagaimana menentukan durasi kegiatan?
Sesuaikan dengan tujuan. Kegiatan yang hanya untuk penyegaran bisa lebih singkat, sedangkan team building dan outdoor meeting biasanya butuh waktu lebih panjang, yaitu full-day atau dua hari satu malam. Pertimbangkan juga waktu tempuh ke lokasi.
Informasi apa yang dibutuhkan untuk meminta penawaran?
Tujuan kegiatan, jumlah peserta, tanggal atau bulan, durasi, area pilihan, anggaran bila ada, dan kebutuhan khusus. Data ini cukup untuk memulai pembahasan proposal.
Mulai dari Brief yang Jelas
Memilih program outbound lebih mudah bila tujuan sudah terumuskan. Mulai dari satu pertanyaan sederhana, yaitu perubahan apa yang ingin dilihat setelah kegiatan selesai.
Dari situ, format, durasi, dan lokasi biasanya ikut mengerucut. Bila Anda ingin membahasnya bersama tim Katun, konsultasikan kebutuhan program lewat WhatsApp.
