Proses corporate gathering bersama Katun Outbound Adventure berjalan dalam lima tahap, yaitu konsultasi kebutuhan lewat WhatsApp, perancangan program dan proposal custom, finalisasi logistik beserta penunjukan PIC, pelaksanaan di lapangan bersama fasilitator, lalu refleksi dan evaluasi. Sebagian besar paket mensyaratkan minimal 20 peserta.
Bagi HRD atau GA yang baru pertama kali menunjuk vendor, pertanyaan paling jujur biasanya begini: kalau saya menghubungi mereka hari ini, besok apa yang terjadi? Artikel ini menjawabnya dengan menjelaskan alur kerja Katun dari pesan WhatsApp pertama sampai acara selesai, lengkap dengan contoh kegiatan yang sudah pernah dijalankan.
Mengenal Katun Outbound Adventure
Katun Outbound Adventure adalah penyelenggara kegiatan outdoor profesional yang berbasis di Kelurahan Temas, Kecamatan Batu, Kota Batu, Jawa Timur. Katun melayani perusahaan, instansi pemerintah, sekolah, dan organisasi, dengan fokus pada program outbound, team building, corporate gathering, employee outing, paintball, fun offroad, rafting, camping, hingga Bromo tour. Seluruh kegiatan memakai pendekatan experiential learning, yakni peserta belajar lewat simulasi dan permainan kelompok, lalu dipandu fasilitator untuk memaknai pengalaman itu.
Area pelaksanaan berpusat di Kota Batu, terutama kawasan Coban Rondo dan Coban Talun. Untuk kebutuhan tertentu, kegiatan juga bisa dipindahkan ke Bromo, Pantai Kondang Merak, Trawas, Tretes, Pacet, Kediri, Tulungagung, atau Wonosalam Jombang lewat skema paket custom. Gambaran lengkap program dapat dilihat di halaman
Baca juga : Memilih Lokasi Corporate Gathering di Batu dan Malang agar Acara Berjalan Sesuai Rencana
Memahami Kebutuhan Perusahaan
Semua berawal dari konsultasi. Tim Katun menggali kebutuhan dulu sebelum menawarkan apa pun, karena program yang dipilih sangat bergantung pada tujuan acara. Informasi yang biasanya dibahas pada tahap ini:
- Tujuan acara, misalnya mempererat kebersamaan, melatih komunikasi, atau apresiasi untuk karyawan.
- Jumlah peserta. Sebagian besar paket Katun mensyaratkan minimal 20 orang.
- Tanggal dan durasi kegiatan, apakah setengah hari, sehari penuh, atau menginap.
- Lokasi yang diinginkan.
- Jenis aktivitas yang diminati.
- Anggaran dan kebutuhan operasional lainnya.
Kanal konsultasinya lewat WhatsApp resmi, jadi HRD tidak perlu mengisi formulir panjang atau menunggu jadwal pertemuan.
Menentukan Konsep Program
Dari kebutuhan tadi, Katun merancang program. Di sinilah perbedaan jenis kegiatan menjadi penting, sebab corporate gathering, team building, dan aktivitas outdoor adventure punya fokus yang tidak sama.
| Jenis kegiatan | Fokus utama |
| Corporate gathering dan employee outing | Suasana santai, interaksi antar karyawan lintas divisi dan jabatan, penyegaran dari rutinitas kantor, serta momen apresiasi perusahaan kepada staf. |
| Team building dan outbound training | Simulasi kelompok yang mencerminkan dinamika kerja sehari-hari untuk melatih komunikasi, kerja sama, dan kepemimpinan. |
| Adventure | Paintball, fun offroad jeep 4×4, rafting Sungai Brantas, camping, dan Bromo tour untuk pengalaman yang lebih menantang. |
Ketiganya bisa dikombinasikan. Jika kebutuhan perusahaan tidak cocok dengan paket yang ada, tersedia paket outbound custom yang disusun mengikuti jumlah peserta, tujuan, lokasi, durasi, dan anggaran. Perbandingan lebih rinci ada di halaman corporate gathering, company outing, dan team building.
Menyusun Rencana Pelaksanaan
Setelah konsep disepakati, tim Katun menyusun proposal yang memuat alur permainan, pilihan venue, dan rincian paket. Pada tahap ini panitia perusahaan dan tim Katun mengonfirmasi hal-hal teknis, antara lain:
- Rundown kegiatan dan penyesuaiannya.
- Kebutuhan perlengkapan, seperti peralatan game dan sound system.
- Menu makan siang.
- Fasilitas lokasi.
- Kebutuhan khusus peserta.
Paket standar Katun sudah mencakup desain acara, instruktur dan fasilitator, peralatan kegiatan, makan siang, serta sound system, sehingga panitia tidak perlu mencari vendor terpisah untuk masing-masing kebutuhan. Rincian isi tiap paket berbeda, jadi pastikan Anda mengecek fasilitas paket yang diminati.
Koordinasi Sebelum Hari-H
Menjelang acara, koordinasi berpusat pada satu penanggung jawab dari Katun (PIC) yang berkomunikasi dengan panitia internal perusahaan. Hal yang dikonfirmasi ulang meliputi jadwal, jumlah peserta terakhir, pembagian tanggung jawab di lapangan, dan jika ada perubahan kebutuhan. Alur ini membuat panitia punya satu pintu komunikasi, bukan harus menghubungi banyak pihak.
Untuk musim padat gathering perusahaan, sebaiknya konsultasi dilakukan jauh-jauh hari agar ketersediaan tim fasilitator dapat diamankan.
Pelaksanaan dan Evaluasi
Di hari pelaksanaan, kegiatan didampingi instruktur dan fasilitator. Acara biasanya dibuka dengan safety briefing dan ice breaking, dilanjutkan sesi permainan atau aktivitas utama, lalu ditutup dengan sesi refleksi agar peserta menarik pelajaran dari pengalaman tadi. Setelah acara, Katun mengumpulkan umpan balik dari panitia perusahaan.
Prosedur keselamatan menyesuaikan jenis kegiatan, sehingga tidak semua program berjalan dengan prosedur yang persis sama. Contohnya:
- Paintball: senjata semi-otomatis, goggles full face, body protector, dan pendampingan operator atau instruktur.
- Rafting Batu: pengarungan 10 km di Sungai Brantas Grade 3 dengan guide dan rescue team, serta peralatan keamanan berupa perahu, dayung, helm, dan pelampung.
- Outbound dan gathering: dipandu fasilitator dengan peralatan standar kegiatan.
Contoh Kegiatan dan Portofolio
Berikut beberapa kegiatan yang sudah pernah dijalankan Katun untuk segmen klien yang berbeda.
Dinas PU Sidoarjo, employee outing instansi pemerintah
Program employee outing yang menggabungkan paintball dan rafting di Batu. Tujuannya penyegaran kerja dan penguatan teamwork pegawai. Katun berperan merancang dan mendampingi kegiatan di lapangan.
Rajawali Group, kegiatan perusahaan swasta
Kegiatan team building dan corporate gathering di Batu untuk membangun tim yang solid dan memperkuat komunikasi antar karyawan. Katun berperan sebagai penyelenggara dan fasilitator kegiatan.
BUMDESMA Kraton Pasuruan, lembaga desa
Kegiatan yang memadukan sesi pelatihan budidaya sayuran produktif dengan aktivitas outbound kebersamaan di Batu. Contoh ini menunjukkan bahwa program dapat disusun mengikuti kebutuhan lembaga, bukan hanya perusahaan besar.
Sekolah dan organisasi mahasiswa
Katun juga pernah menyelenggarakan program untuk SD Gracia Nusantara (outbound anak), SMP Immanuel kelas 8 (team building), SMA Al-Izzah IIBS Batu (paintball dan rafting), serta AIESEC Universitas Brawijaya (paintball wargame).
Dokumentasi kegiatan dapat dilihat di Instagram @katunoutboundadventure. Penilaian klien di halaman utama website Katun tercatat 4,9 dari 5.
Baca juga : Checklist Persiapan Corporate Gathering agar Acara Lebih Terarah
Kapan Perusahaan Perlu Berkonsultasi?
Semakin awal kebutuhan disampaikan, semakin longgar waktu untuk menyusun program dan memastikan ketersediaan tim. Sebelum menghubungi Katun, siapkan data berikut agar konsultasi lebih cepat:
- Perkiraan jumlah peserta.
- Pilihan tanggal dan durasi.
- Preferensi lokasi.
- Perkiraan anggaran.
- Tujuan utama acara.
Jika jumlah peserta di bawah 20 orang, tanyakan opsi paket custom. Untuk Bromo, tersedia Private Tour minimal 5 orang dan Bromo plus fun game minimal 30 orang.
Pertanyaan Seputar Proses Kerja Katun
Bagaimana alur kerja sama dengan Katun Outbound Adventure?
Alurnya dimulai dari konsultasi kebutuhan lewat WhatsApp, penyusunan proposal program custom, konfirmasi jadwal dan fasilitas, pelaksanaan di lapangan, lalu evaluasi acara.
Apakah fasilitator dan peralatan sudah termasuk paket?
Paket standar mencakup instruktur dan fasilitator, peralatan kegiatan, makan siang, dan sound system. Detail tiap paket dapat berbeda, jadi konfirmasikan saat konsultasi.
Apakah peserta wajib menginap?
Tidak. Tersedia format kegiatan setengah hari atau sehari penuh, paket camping menginap, dan paket custom sesuai durasi yang diinginkan.
Apakah Katun hanya melayani perusahaan swasta?
Tidak. Portofolio Katun mencakup instansi pemerintah, lembaga desa, organisasi mahasiswa, dan sekolah selain perusahaan.
Hubungi Katun Outbound Adventure
Hubungi Katun Outbound Adventure untuk mendiskusikan kebutuhan corporate gathering, outbound, atau team building perusahaan Anda. Ceritakan tujuan acara dan jumlah peserta, tim Katun akan membantu menyusun programnya.
- Website: katunoutboundadventure.com
- WhatsApp: 082139619212 (Baro’atun) atau 082211221909 (Alinda)
- Instagram dan TikTok: @katunoutboundadventure
- Basecamp: Kelurahan Temas, Kecamatan Batu, Kota Batu, Jawa Timur 65315
